Cette base unique sur le département, accessible par les 2 coordinateurs du département lorsque le programme est copiloté, permet de gérer les bénévoles, les structures d’accueil, les structures gestionnaires, mais aussi les conventions et avenants, les activités proposées aux bénévoles dans le cadre de la coordination (formations, rencontres, salons,…).
Elle permet de mettre en relation les bénévoles avec les structures d’accueil, avec les activités proposées par la coordination.
Elle permet la création d’un annuaire des intervenants auprès de la coordination et des salles utilisées lors des rencontres.
Elle permet de faire le bilan annuel demandé par Lire et faire lire national.
La maintenance et les évolutions de cette base sont gérées par l’UDAF des Deux-Sèvres.
L’importation des données actuellement disponibles sur les outils utilisés par chaque coordination est naturellement possible.
La première année d’expérimentation est gratuite pour les coordinations départementales intéressées, Lire et faire lire national prenant en charge ce coût de mise à disposition. Un bilan d’année sera fait.
Pour les années suivantes le coût est de 100 €/an/département.
Les coordinateurs intéressés (ou souhaitant plus d'informations) sont invités à répondre à : lpiolatto@lireetfairelire.org.